Es la herramienta ideal para facilitar el cumplimiento de la NOM-035 al que las empresas están obligadas a partir del pasado mes de octubre.

El sistema permite aplicar rápidamente los cuestionarios que corresponden a la empresa, y brinda la información, indicadores y resultados de dichas aplicaciones a fin de poder reportar a las autoridades lo conducente, y en su caso detectar de inmediato los factores que se deberán atender para control y disminuir el riesgo psicosocial en la empresa.

Recopila información para las guías dos y tres enviando las preguntas a nuestra App, a través de la cual cada empleado puede contestarlas de forma anónima. Para los casos que se aplique el cuestionario de la guía uno, se pueden hacer invitaciones directas y se genera un acceso al cuestionario que se manda por medio de link.

La empresa puede configurar los documentos que integran el expediente y este puede a su vez cambiar por unidad de negocio, por dirección, por área, por departamento, etc.

Se configura el expediente electrónico y se establece la vigencia que deberá tener cada documento.

Cada empleado podrá actualizar su documentación a solicitud por el módulo de mensajes generando una url dónde dejar el documento, lo que garantiza que siempre estarán actualizados.

La App le permite a RH eliminar espacios físicos como archiveros y anaqueles, ya que podrá contar con los expedientes de todos los colaboradores de la empresa.

Bo'ol cuenta con una amigable App que permite al empleado acceder a los beneficios personales que le otorga su centro de trabajo, tales como:

• Solicitar vacaciones.
• Informar incapacidades y licencias médicas.
• Solicitar permisos de manera sencilla e inmediata.
• Notificar incidentes imprevistos.

Cada solicitud o notificación llegará en línea a su jefe inmediato, RH y demás áreas involucradas, y la App permitirá la carga de las evidencias documentales correspondientes de manera muy sencilla e inmediata.

La empresa puede ofrecer a su empleados esta prestación a través de la App, para lo cual deberá pactar los términos y condiciones del producto financiero con el banco o la Fintech.

La configuración de la App permite otorgar a los empleados un anticipo de hasta 40% de su nómina, el cual se depositará vía SPEI a la cuenta que el empleado tenga registrada en Se generará un reporte para que el área de nómina aplique el descuento del anticipo.

El anticipo se formaliza como un préstamo y suele tener dos costos asociados (indicativos):

• Comisión por préstamo de 2 a 3% más IVA sobre el monto solicitado.
• Comisión por disposición entre 20.00 y 30.00 pesos más IVA.

Mediante un sencillo Excel o a través de nuestra conexión universal (API), el área de Recursos Humanos podrá cargar información para la generación de los CFDI de los empleados y estos le llegarán a cada uno mediante la App.

Nuestros socios cuentan con la autorización del SAT como Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) lo que garantiza la validez de los CFDIS de Bo'ol.

Los empleados contarán con 180 días para descargarlos de nuestra App .

• Agiliza y sistematiza los requerimientos de personal al área de RH.
• Brinda certidumbre y facilita el proceso de contratación.
• Permite saber en línea en qué etapa se encuentra la solicitud de cada área.
• Ofrece trazabilidad de todo el proceso para la mejora continua.
• Ayuda a RH a publicar vacantes en bolsas electrónicas de empleo.
• Sistematiza el cálculo de los salarios netos a pagar al personal.
• Almacena los expedientes de los candidatos hasta finalizar el proceso.
• Almacena resultados de pruebas psicométricas, exámenes médicos y entrevistas.
• Genera el contrato y las cartas de asignación de los activos de la empresa que estarán a su disposición (automóvil, telefonía celular, laptop, etc.).